Senior IT Projectleider

We zoeken een senior projectleider die aantoonbaar strategische IT-projecten in een gemeentelijke context heeft afgerond én ruime ervaring heeft met aanbestedingstrajecten (van strategie tot gunning en implementatiestart). Je bent een senior IT-projectleider die gewend is om in een gemeentelijke/overheidscontext complexe trajecten te leiden waar techniek, organisatie, inkoop en bestuurlijke besluitvorming samenkomen. Je stuurt op resultaat, houdt overzicht in afhankelijkheden en kunt leveranciers én interne stakeholders op koers houden, ook als de werkelijkheid net iets creatiever is dan het projectplan.

Doel van de opdracht: Het succesvol initiëren, aanbesteden en realiseren (of realisatie-klaar maken) van één of meerdere strategische IT-trajecten, inclusief bestuurlijke afstemming en overdracht naar beheer/organisatie.

Verwachte (komende) trajecten / projecten: De senior projectleider ingezet op meerdere van onderstaande Europese aanbestedingstrajecten:

• GIS / Geo-informatie
  • Vernieuwing of heraanbesteding van GIS-/geo-keten (viewer(s), beheertools, integraties, data-architectuur).
  • Koppelingen met basisregistraties en dataplatform(en).
• Centric-applicaties (hercontractering/doorontwikkeling/alternatieven)
  • Contractstrategie (verlengen, heraanbesteden, migreren).
  • Selectie en implementatie-aanpak met minimale verstoring van dienstverlening.
• Uitfaseren VMware-omgeving
  • Strategie en roadmap richting alternatief (bijv. cloud/hyperconverged/ander virtualisatieplatform).
  • Aanbesteding van platformdiensten en migratiepartners.
  • Regie op migratie, continuïteit en security.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Projectregie (end-to-end): opzetten, plannen en aansturen van strategische IT-projecten van initiatie t/m overdracht naar beheer, inclusief scope-, tijd-, budget- en kwaliteitsbewaking.
• Coördinatie met BIZOB (inkoopregie): is primair aanspreekpunt richting BIZOB en organiseert alle benodigde inhoudelijke input vanuit de organisatie (business, architectuur, security/privacy, beheer), bewaakt voortgang en kwaliteit van het traject en zorgt voor bestuurlijk/ambtelijke besluitvorming richting gunning.
• Governance & besluitvorming: inrichten en faciliteren van projectgovernance (stuurgroep/werkgroepen), voorbereiden van besluitstukken, voortgangsrapportages en escalaties; zorgen voor heldere keuzes en mandaat.
• Stakeholdermanagement: actief managen van belangen en verwachtingen van directie/MT, proceseigenaren, key-users, functioneel beheer, Informatiebeheer, architectuur, CISO, privacy, financiën, inkoop en leveranciers.
• Architectuur & samenhang: borgen van aansluiting op gemeentelijke kaders (architectuurprincipes, integraties, informatiebeheer/archivering, security & privacy-by-design) en bewaken van afhankelijkheden met andere programma’s/trajecten.
• Leveranciersmanagement: aansturen van leveranciers en implementatiepartners, sturen op contractafspraken/KPI’s, bewaken van deliverables, oplossen van issues en uitvoeren van escalaties waar nodig.
• Verander- en adoptieaanpak: opzetten van communicatie- en adoptieplan, zorgen voor draagvlak en implementatie in processen en beheerorganisatie (incl. training/werkinstructies waar relevant).
• Overdracht naar beheer: zorgen voor complete oplevering (documentatie, beheerafspraken, SLA/KPI’s) en een gecontroleerde overdracht naar functioneel/technisch beheer.

Eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider in een IT/IV-omgeving.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeente of vergelijkbare overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met minimaal 2 IT-aanbestedingstrajecten waarin je een leidende rol had (strategie, PvE/wensen, beoordeling/gunningsadvies en start implementatie).
• Minimaal 2 strategische IT-projecten binnen gemeentelijke context succesvol afgerond (met concreet resultaat: opgeleverd product/dienst, gemigreerd platform, geïmplementeerde applicatie, werkende keten, etc.).
• Ervaring met werken in een omgeving met strikte kaders rondom informatiebeveiliging, privacy, archivering en inkoop.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Wensen (pré) • Ervaring met één of meer van de komende trajecten: GIS/Geo, Centric-applicaties, VMware-uitfasering, datawarehousing/dataplatform
• Ervaring met (gemeentelijke) architectuurkaders en ketensamenhang. • Certificering zoals PRINCE2 Practitioner, IPMA-C/D, MSP, AgilePM/SAFe (of aantoonbaar gelijkwaardig).

Competenties

• Strategisch en besluitvaardig: maakt scenario’s en impact inzichtelijk en brengt keuzes tot besluit.
• Bestuurlijk sensitief: kan schakelen tussen inhoud, politiek-bestuurlijke realiteit en ambtelijke uitvoerbaarheid.
• Sterk in regie & communicatie: houdt stakeholders aangehaakt, bespreekt issues vroeg en stuurt strak op afspraken.
• Contract- en leveranciersvaardig: weet hoe je van “mooie beloftes” naar toetsbare deliverables en KPI’s komt.
• Nuchter onder druk: blijft effectief bij escalaties, tegengestelde belangen en strakke deadlines.

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Neem contact op met Esther Oosterhof via esther@4cpeople.nl of 06-43041304.