Coördinator bedrijfsvoering
juni 2026 tm november 2027 | 36 uur per week
Bij het team Advies en Services werken circa 85 medewerkers op het gebied van ondersteunende diensten en bedrijfsvoering. Voor de komende 1,5 jaar zijn de verschillende vakgroepen, aangestuurd door een coördinator, als volgt verdeeld:
- Mens en organisatie: HR, Communicatie, Managementassistentes/bestuurssecretariaat
- Informatie: Informatiemanagement, Applicatiebeheer, DIV
- Bedrijfsvoering: Financieel advies, Financiële administratie, Inkoop en contractmanagement
De clustering bedrijfsvoering staat voor meerdere uitdagingen. Een goede samenwerking tussen de verschillende vakgroepen is daarbij een vereiste. De coördinator heeft hierover een visie en kan deze visie, in samenwerking met de teammanager A&S a.i., omzetten naar uitvoering.
Naast samenwerking zijn bij de vakgroepen financieel advies en financiële administratie belangrijke aandachtspunten onder andere: P&C cyclus en de verantwoording richting bestuur, kennisontwikkeling o.a. op het gebied van inkomensbronnen van gemeenten, goede afstemming tussen taken en verantwoordelijkheden, en efficiënter gebruik van applicaties. Voor de vakgroepen inkoop en contractmanagement zijn belangrijke aandachtspunten onder andere: het professionaliseren van de verschillende functies, borgen van structurele bezetting, en onderzoeken van samenwerking in de regio. Daarnaast is inzet van AI een belangrijk aandachtpunt in de komende jaren.
De wens is om bij de vakgroepen een mooie balans te vinden tussen zelforganisatie waar het kan en ondersteuning waar het moet. Gedurende de periode kunnen nieuwe inzichten ontstaan over de inrichting van de clusteringen binnen het team A&S. De taak aan coördinator, samen met de teammanager a.i. en collega-coördinatoren, hierin bij te sturen.
In deze veelzijdige functie wordt gevraagd coachend leiding te geven. Als coördinator stimuleer je de zelfstandigheid en de zelfredzaamheid van de medewerkers. Je faciliteert de medewerkers zodat zij optimaal hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. Daarnaast bewaak je zowel de voortgang van de werkzaamheden als de kwaliteit van de geleverde dienstverlening.
Je inspireert medewerkers en vertaalt de organisatiekoers naar heldere doelen en resultaten van de vakgroepen. Je geeft situationeel leiding, stimuleert eigenaarschap en je weet op een motiverende verbindende manier duidelijk te maken welke bijdrage de vakgroepleden kunnen leveren aan het grotere geheel.
De organisatiestructuur
De nieuwe organisatiestructuur ondersteunt het integraal werken en samenwerken. De uitgangspunten bij de organisatiestructuur zijn: staffuncties bij elkaar, specialisten bij elkaar, beleid bij elkaar en het beperken van kwetsbaarheden. Daar waar kwetsbaarheden te groot zijn, kan ook regionale samenwerking gezocht worden.
Het DT bestaat uit een tweehoofdige directie (gemeentesecretaris en concerndirecteur) aangevuld met een programmamanager. Het MT bestaat uit 8 teammanagers (9 teams), verdeeld over de onderdelen toegang, specialistisch/ondersteunend/uitvoerend en staf/beleid. Ook is er een programmabureau voor programmatisch en opgavegericht werken. Het programmabureau, het team beleid en het team kwaliteit en control vallen onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. De overige teammanagers rapporteren aan de concerndirecteur.
Jouw profiel
- Je beschikt over academisch werk- en denkniveau, gericht op financiële opleiding binnen openbaar bestuur;
- Je hebt 7 tot 10 jaar ervaring als (coachend) leidinggevende met (door)ontwikkeling van teams/organisatie, opgedaan bij gemeenten;
- Je hebt ruime ervaring in samenwerking met andere gemeenten;
- Je hebt kennis van BBV en het gemeentefonds;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus en bent politiek-bestuurlijk sensitief;
- Je bent een stevige persoonlijkheid die duidelijk, richtinggevend, verbindend en inspirerend is, lef toont en die de menselijke maat combineert met zakelijkheid.
Eisen
- Je beschikt over academisch werk- en denkniveau, gericht op financiële opleiding binnen openbaar bestuur.
- Je hebt 7 tot 10 jaar ervaring als (coachend) leidinggevende met (door)ontwikkeling van teams/organisatie, opgedaan bij gemeenten.
- Je hebt ruime ervaring in samenwerking met andere gemeenten.
- Je hebt kennis van BBV en het gemeentefonds.
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus en bent politiek-bestuurlijk sensitief.
- Je bent een stevige persoonlijkheid die duidelijk, richtinggevend, verbindend en inspirerend is, lef toont en die de menselijke maat combineert met zakelijkheid.